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物通材料物资管理系统 4.2 　　　　　　　　　　　　　第1页第2页第3页第4页第5页第6页第7页

[功能摘要](点击小图放大显示)

● 基础设置
　　用于集中设置和定义本材料物资系统的基本资料，为系统的顺利运行做准备。基础设置包括库房设置、部门设置、结帐方式、材料单位、客商等级、报销原因、采购单、合并采购单、退货单、领料单、退库单、报销单、转库单、报表和其他等项目的设置。
　　设置窗口由左右两个区域构成，左边是导航区，右边是设置区。用鼠标在导航区上点击选项按钮，实现各设置项目的切换。在切换设置项目或关闭设置窗口时，系统自动保存设置结果。

● 材料设置
　　用于集中设置材料类别和料明细资料。整个窗口由三部分组成，即材料导航区（材料树）、类别设置区和材料明细设置区。提供双计量单位管理材料物资。可以自动生成材料名的首字母拼音码，也修改材料类别。

● 库房和部门初始材料处理
　　在本材料物资系统开始使用时，各库房和部门可能已经有了一些库存材料，为了让这些材料进入软件系统进行管理，本系统提供了"库房初始材料"和"部门初始材料"处理功能。如果某一材料已经进行了采购领料等出入库处理，就不能再进行初始材料处理了。

● 客商管理
　　用于建立、修改、查询和打印供货客商资料，为采购、退货、欠帐付款等业务处理做准备。为了在采购等业务处理时提高供货客商的选择录入速度，可以为其编码。

● 库房采购　　
　　用于录入和打印采购入库单，并自动调整材料库存和登记采购欠帐。

● 部门采购
　　在材料采购业务中，很多时候都是采购回来的材料直接进入部门使用，而不是先入库再领用。为了满足这类业务的需要，本系统提供了"部门采购"功能来解决这一问题。

● 采购退货
　　用于处理供货商的退货业务和错误的入库业务。在进行了采购入库后，如果发现供货商的产品有质量等问题，可用该功能进行退货处理。如果进行了错误的入库操作，也可用该功能来纠正错误。

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