资料专家管理系统 1.2 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第1页 第2页 第3页 第4页 第5页

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　　资料专家管理系统 用于单位和个人建立数字“资料库”
、“档案室”和“图书馆”，对表格、文本、图像、音频、视频等各种类型的资料提供全面的管理能力，实现资料管理和知识管理。各单位也可采用本系统进行业务处理、文档处理、文件传阅、工作安排等，作为OA办公系统，实现日常办公事务。本系统利用现有的局域网、城域网、Internet等网络资源，为各单位实现无时间、无地域限制的资料共享、知识共享和办公自动化。
　　在当今高度发达的信息社会，人们每天都会产生、处理和需要大量的信息资料，如 通信录、客户资料、名册、联系记录、工作记录、会议记录、发言稿、学习总结、报刊杂志、合同、法律法规、产品介绍、技术文档、百科全书、小说、施工图纸、地图、照片、流行音乐、视频新闻等 。谁掌握的资料多、准确、及时，并能有效科学地加以利用，谁就处于优势地位，就能在工作、生活和学习中立于不败之地。
　 资料专家管理系统 利用先进的信息技术和现有的 通信网络 ，为资料的记录、归档、存储、 阅览、 查询、打印、 发布 、交换、交流、传递和共享提供全面支持，满足了人们对资料处理日益高涨的需要。

[应用范围]
1、建立数字图书馆，实现知识管理
　　 本系统可为单位和个人建立数字“资料库”、“档案室”和“图书馆”，对表格、文本、图象、音频、视频等各种类型的资料提供相应的管理能力，实现知识管理。
2、提供日常工作平台
　　 各单位可采用本系统进行业务处理、文档处理、文件传阅、工作安排等，实现日常办公事务。
3、实现资料共享、知识共享
　 　本系统可利用现有的局域网、城域网、Internet等网络资源，实现无时间、无地域限制的资料共享和知识共享。

[适用对象]
1 、单位
　　 用于单位的日常办公，处理日常业务，建立单位的资料库，实现资源共享。
2 、个人
　　 用于登记、查询个人在生活、工作和学习中产生和需要的各种资料。

[功能流程]


[系统结构]

[主要特点]
　　 01、能够存储和管理表格、文本、图片、音频、视频等各种类型的资料，并为各种类型的资料提供　　 　　相应的管理和使用方式。
　　 02、采用树型结构组织资料和资料夹，分类管理各种资料。
　　 03、自定义资料项目及项目称谓、项目类型、字体、宽度、高度、排版位置等属性。提供资料项目　　 　　定义修改功能，适应资料项目增减变化的要求。
　　 04、提供强大的数据导入和导出功 能，为资料的归档和充分利用提供 支持。
　　 05、提供强大的表格打印功能，可选择打印项目、项目顺序、标题名、字体、范围、顺序等打印属　　 　　性。
　　 06、提供快速查询和通用查询两种查询方式，充分满足对资料的查询要求。
　　 07、采用多层分布式数据处理技术，能够让众多的使用者在局域网和广域网上共享资料。
　　 08、可以调节软件的显示界面，设置并记忆各类资料的显示布局风格，为各类资料提供最佳的显示　　 　　和使用方式。
　　 09、具备权限管理和数据备份功能，充分保证资料数据的使用安全性和存储安全性。
　　 10、具备个性设置功能，满足使用者的个性化需要。
　　 11、具备众多的辅助工具，如编辑器、图形处理、万年历、即时通等。