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计生管理管理信息系统 3.3
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1、 本软件能满足省、县和乡镇各级计生管理的需要,并能灵活处理上下级之 间的计生数据。
本软件充分考虑了省、县和乡镇各级计生管理单位使用该软件时的数据衔接,能最大限度提高计生信息的获取速度和准确性,可满足不同级别计生管理单位的需要。乡镇是计划生育管理的最基层单位,其管理和掌握第一手计划生育信息并向县级计生管理单位报告其计划生育数据,而县级以上计划生育管理单位一般不管理最基本的计划生育信息,它只是利用下级单位报上来的数据进行统计分析等。乡镇基层单位使用本软件既能及时方便得到各种计划生育信息以指导本行政区域内的计划生育管理,又能方便快捷地向上级单位报表。县级以上单位使用本软件既能查看分析各下级单位的报表,又能把各下级单位的报表合并为汇总报表,并向更高级别的计生管理单位报表。
2、采用分层结构对计生信息进行全面跟踪。 第一层为单位,第二层为单位下的妇女、第三层为妇女的计生信息。计生信息细分为九个方面,任一妇女在 任一方面的信息量都没有限制,可以任意增加,但通常最后一条是当前信息。
3、充分考虑了计生数据初始录入时数据量大的特点,能最大程度提高录入速度。 数据录入采用及时提示的编码录入和下拉列表的选择录入相结合,最大限度提高录入速度。在录入时,如果录入点移到一有可选值的录入项时,在窗口下面的状态条上立即提示各可选值的编码,敲入某一编码,在离开该录入点时自动转为对应的可选值。另外,在录入时,如果录入点移到一有可选值的录入项时,在该项的左边自动出现一下拉箭头,点击该箭头,拉出一下拉列表,点击某一项即可录入。
4、提供对计生数据正确合理性的检测手段,保证计生信息的真实可靠性。 计生数据的合理性检测即逻辑性检测采用及时检测和全面检测相结合,能及时全面清除不合理数据,保正计生信息的准确可靠性。
5、提供简单强大的查询功能,可以快速方便获得各种计生信息。 计生信息的数据查询采用单项查询和通用查询相结合。查询集随机查询、模糊查询和组合查询之功能,能满足复杂查询的需要,可以设定任意复杂的查询条件。设定条件时只需懂得简单的逻辑运算,用鼠标点击即可得到所须查询条件。
6、提供"本月工作任务"汇总功能,指导基层计生单位有条不紊开展工作。 提供"本月工作任务"汇总功能,能为基层计生管理单位指明当月应干的各项工作,保正计生管理有条不紊地进行。
7、能快速获取各种计生名册,充分掌握计生信息。
本软件提供29种固定名册,它们的汇总方式简单快捷,能最大限度满足实际工作需要。
8、提供各种统计报表和分析报表,可以保证快速各项计生统计数据,并从根本上减轻计生统计工作量。 动态生成汇总报表并给出报表清单。在报表汇总时,根据选择的汇总报表类型自动生成相应的报表项目,并记忆汇总时的所有汇总条件。汇总报表后自动把其报表名加入报表清单中,这方便了对汇总报表的查看打印发送等操作。
9、本软件还管理与计生信息相关的其他信息。 除管理育龄妇女的计生信息外,还管理相关的其他信息,如"户口管理""未婚妇女管理"、"总人口管理"、"死亡人口管理"等。
[功能摘要](点击小图放大显示)
一、 单位管理
用于建立该软件管理的所有行政单位。"单位管理"采用与实际行政单位相对应的分级方式,该软件管理的最高级行政单位(县、县级市、区)直接增加,而其他行政单位只有在其上级行政单位之下才能增加,并自动增加与上级行政单位相关的内容。单位编码采用2232制九位编码,即县级用2位、镇级用2位、村级用3位、社级用2位。
二、初始数据录入
计生数据的初始录入工作量非常大,本软件采有了"快捷键"、"锁定输入法"、"编码录入"等措施来提高数据的录入速度。
三、数据变动维护
计生管理是一项目非常复杂的工作,需要经常性的数据维护及更新,根据实际情况变动相应信息。软件提供了"数据检测"、"妇女变动扫描"和"出生女孩扫描"等来提高软件的智能性。
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